Отчетные документы. Макеты отчетов по оборудованию котельных.

Для разработки макетов и формирования отчетных документов по данным паспортизации оборудования котельных следует щелкнуть левой кнопкой мышки на узле Отчеты по оборудованию котельных в дереве задач главной формы приложения

Слева в верхней части форы размещается информационное поле, текст которого указывает на тип макета, в данном случае "Макеты отчетов по оборудованию котельных".

Кнопка справа от информационного поля вызывает на экран форму, где представлена структура макета отчетного документа рассматриваемого типа, в данном случае макета по данным паспортизации оборудования котельных.

Список в левой части формы содержит перечень оборудования котельных, для которого возможно создание макетов отчетных форм. Виды оборудования, для которых уже созданы макеты отчетных документов, выделены в жирным шрифтом. Вид оборудования, выбранный в списке, является текущим.

Над перечнем оборудования размещается список, элементы которого содержат названия всех макетов отчетных документов уже созданных для текущего вида оборудования. Макет отчетного документа, выбранный в списке является текущим.

Справа от списка макетов текущего оборудования размещается кнопка предназначенная для управления текущим макетом отчетного документа по оборудованию текущего вида с помощью соответствующих команд:

• - добавить новый макет отчетного документа для оборудования текущего вида
• - дублировать макет, то есть создать новый макет для оборудования текущего вида на основе уже существующего макета
• - переименовать текущий макет отчетного документа
• - вызывает на экран форму-конструктор для разработки текущего макета отчетного документа
• - удалить текущий макет отчетного документа

В правой верхней части формы размещается перечень котельных предприятия. Отчетные документы по выбранному типу оборудования создаются для котельных, отмеченных галочками.

Кнопка предназначена для указания имени файла MS Excel, служащего приемником данных для отчетных документов. Информационное поле справа от кнопки отображает путь к файлу-приемнику данных. Кнопка справа от информационного поля предназначена для открытия файла-приемника данных в среде MS Excel.

В нижнем правом углу формы размещается поле, в котором отображается информация о результатах создания отчетных документов в файле-приемнике данных.

Добавление макета отчетного документа по текущему виду оборудования котельной.

Для добавления нового макета отчетного документа по оборудованию котельных выполните следующее:

1. в списке оборудования щелкните левой кнопкой мышки на наименовании того вида оборудования, для которого Вы хотите создать новый макет отчетного документа
2. выполните команду кнопки и в появившемся окне введите название нового макета

В результате выполненных действий на экране появится форма-конструктор, предназначенная для разработки макета отчетного документа .

Дублирование текущего макета отчетного документа.

Возможность дублирования текущего макета избавляет пользователя от необходимости повторения операций в процедуре разработки нового макета отчетного документа. Для дублирования текущего макета отчетного документа следует:

1. в списке оборудования щелкните левой кнопкой мышки на наименовании того вида оборудования, для которого Вы хотите создать новый макет отчетного документа
2. в списке макетов текущего вида оборудования выберите макет, на основе которого Вы хотите создать новый макет
3. выполните команду кнопки и в появившемся окне введите название нового макета

В результате выполненных действий в базе данных будет сохранена точная копия текущего макета под указанным именем. Следующее диалоговое окно будет содержать предложение приступить к разработке вновь созданного макета.

Переименование текущего макета отчетного документа .

Для изменения наименования текущего макета следует

1. в списке оборудования щелкните левой кнопкой мышки на наименовании того вида оборудования, макет которого Вы хотите переименовать
2. в списке макетов текущего вида оборудования выберите макет, который Вы хотите переименовать
3. выполните команду кнопки и в появившемся окне введите новое название текущего макета

Удаление текущего макета отчетного документа .

Для изменения наименования текущего макета следует

1. в списке оборудования щелкните левой кнопкой мышки на наименовании того вида оборудования, макет которого Вы хотите удалить
2. в списке макетов текущего вида оборудования выберите макет, подлежащий удалению
3. выполните команду кнопки и в появившемся диалоговом окне подтвердите свое намерение удалить текущий макет

Порядок действий по созданию отчетных документов по данным паспортизации оборудования котельных на базе заранее разработанных макетов.

1. В списке оборудования в левой части формы отметьте галочками те виды оборудования, по которым следует создать отчетные документы.
2. В списке котельных отметьте галочками те котельные, по оборудованию которых следует создать отчетные документы
3. Нажмите на кнопку и в стандартном диалоговом окне укажите место размещение и имя файла-приемника данных (имя файла следует указывать без расширения).

В результате описанных действий начнется процесс создания отчетных документов по данным паспортизации выбранного оборудования, установленного в указанных котельных.

По итогам создания отчетных документов создается протокол, содержание которого отображается в информационном поле в правом нижнем углу формы.