Открыть редактор баз данных для редактируемой базы данных.

В открывшемся окне нажать кнопку Запросы.

Выделить нужный запрос в списке.

Нажать кнопку Изменить….

Далее необходимо в таблицу запроса добавить поле для ссылки. Для этого надо сделать щелчок правой кнопкой на таблице запроса и в контекстном меню выбрать пункт Реструктурировать.

Рисунок 636. Реструктурирование таблицы

В открывшемся диалоговом окне нажать кнопку Добавить поле. В столбце Имя поля внести имя, например Фото, в столбце тип выбрать тип поля Строковое, в столбце Длина установить максимальное количество символов для строки. Для данного типа значение не может превышать 255 символов.

Нажать кнопку Сохранить и закрыть окно реструктурирования таблицы.

Затем для поля необходимо добавить тэг document именно он позволяет вызвать файл, путь к которому будет прописан в поле окна семантической информации.

Если к полю подключается фото возможно добавить дополнительный тэг picture, который укажет системе, что файл, который добавляется в поле является изображением. И в этом случае в поле будет отображался не путь до файла а уменьшенное изображение из файла. Но надо учесть что при использовании данного тэга может замедляться открытие окна информации по объекту.

Для добавления к полю тэгов следует выделить его в списке полей запроса, нажать кнопку свойства . Затем в разделе тэги выбрать нужные тэги и нажать кнопку ОК:

Рисунок 637. Добавление тэгов к полю

Сохранить запрос нажав кнопку Сохранить и далее закрыть окно запроса с помощью кнопки Закрыть.

Нажать кнопку Сохранить в окне редактора баз данных и так же закрыть его.

Проверить результат, для этого надо открыть окно семантической информации. Установить курсор справа от добавленного поля, там будет кнопка ..., нажатие на нее откроет окно в котором можно выбрать меню Файл/Загрузить и загрузить нужный файл в поле.