Создание справочника через запрос

Создание справочника через запрос происходит в окне Справочник. Процесс создания справочника аналогичен процессу создания визуального запроса и имеет те же этапы создания, а именно:

  1. Набрать список таблиц, составляющих справочник.

  2. Установить связи между выбранными таблицами.

  3. Набрать поля, составляющие справочник.

  4. Установить свойства полей справочника (пользовательские названия для закладки Текущая запись, названия колонок в закладке База, признак отображения поля в окне семантической информации).

  5. Указать поле связи справочника с таблицей.

  6. Сохранить справочник, задав его пользовательское название.

Чтобы создать справочник через запрос надо:

  1. В редакторе баз данных нажать кнопку Справочники.

  2. Нажать кнопку Создать....

  3. В появившемся окне Новый справочник щелчком левой кнопки мыши указать тип справочника - Справочник через запрос, нажать кнопку ОК.

  4. В окне добавления таблицы левой кнопкой мыши выделите таблицу справочника и нажать кнопку Добавить. Таблица должна быть предварительно создана.

  5. После того, как таблица добавлена в окно справочника надо добавить поля из таблицы в список полей справочника. Для этого надо:

    1. выделить поле в таблице;

    2. щелкнуть два раза левой кнопкой мыши по полю.

    Окно Справочник

    Рисунок 549. Окно Справочник


  6. Если при создании таблицы поля задавались латинскими буквами, то лучше задать пользовательские поля полей запроса, их можно задать в столбце Название или в окне Свойства, которое вызывается нажатием кнопки .

  7. Далее необходимо выбрать поле связи, для этого надо нажать кнопку Выбор, и в открывшемся списке полей таблицы выбрать поле (по умолчанию это поле Sys), затем нажать кнопку ОК. Если списка полей не видно, то надо щелкнуть левой кнопкой мыши по «+» рядом с названием таблицы.

    Окно выбора поля связи

    Рисунок 550. Окно выбора поля связи


  8. В том случае, если в таблице больше одного столбца, то надо указать столбец из которого будут взяты данные для справочника, он выбирается из списка поле-заголовок.

  9. Для сохранения справочника надо нажать кнопку Сохранить.

  10. В появившемся окне введите имя для создаваемого справочника, нажмите кнопку ОК.

  11. С помощью кнопки Закрыть закройте окно создания справочника.