В диалоговом окне База данных нажать кнопку Справочники.

Нажать кнопку Создать....

В диалоговом окне Новый справочник щелчком левой кнопки мыши указать тип справочника - Простой справочник, нажать кнопку ОК.

В появившемся на экране диалоговом окне, надо внести исходные данные справочника. Данные вводятся в два столбца: код – в который вводятся коды значений, и столбец значение, в который соответственно вводится значение.

Рисунок 549. Окно создания справочника

При заполнении справочника можно пользоваться кнопками:

- добавить запись;

- удалить запись.

Если необходимо чтобы записи справочника выводились в алфавитном порядке, то установите опцию Автоматическая сортировка. Если же значения должны будут выводиться в том порядке, в котором были внесены, то проверьте, чтобы данная опция была снята.

При желании можно задать свойства справочника, их можно открыть с помощью кнопки Параметры.... В строке Название задайте название справочника, в стоке Описание опишите содержимое справочника, нажмите кнопку ОК.

Для завершения процедуры создания справочника нажмите кнопку ОК. Если ранее в свойствах не было задано название справочника, то система потребует его ввести.